Ulaştırma ve Lojistik Kongreleri

Ulusal Dağıtım Operasyonlarına Yönelik Spot Araç Mobil Takip Sistemi

Ebru Al
EKOL Lojistik, İstanbul, Türkiye

Ulusal Dağıtım Tedarikçi İlişkileri Yönetimi Birimi’nde sistemsel ya da mail yoluyla iletilen talep sayısının fazlalığı sebebiyle, tedarikçiler ile çok yoğun bir telefon, mail ve sms trafiği yaşanmaktadır. Bununla birlikte, fiyat anlaşmaları ve tedarikçilerin yükleme noktasından ürün alımları da aynı kanallar üzerinden devam etmektedir. Bu durum, süreçlerde büyük bir yoğunluk yaşanmasına ve mevcut süreçlerin aksamasına yol açmaktadır. Çalışmada, spot araç tedariği mobil uygulama üzerinden yapılarak, daha fazla sayıda firmaya ulaşılacak ve en uygun koşullarda satınalma yapılabilmesi mümkün olacaktır. Ön fizibilite aşamasında, tedarikçi görüşlerinin belirlenmesi amacıyla "Anket çalışması" gerçekleştirilmiştir. Tedarikçi görüşlerinin istatistiki olarak belirlenmesi amacıyla da "Güvenilirlik analizi", "Frekans analizi", ve "Anova analizi" yapılmıştır. Mobil uygulama ekranlarının oluşturulması aşamasında animasyon tasarımları kullanılmıştır. İhale yoluyla teklif fiyatının belirlenmesi aşamasında tahmin (forecasting) metodlarından faydalanılmıştır. Yapılacak taşımalar, sistemi yöneten yapay zekanın yardımıyla en doğru tedarikçilere önerilecek, aralarından fiyat ve hizmet kalitesi açısından en uygun teklifi verenler seçilerek süreç ilerletilecektir. Çalışma kapsamında, mevcut kontratlı ve özmal araçların kullanıldığı taşımalarda sağlanan araç takip ve izleme standardı mobil uygulama sayesinde spot kiralanan araçlarla yapılan taşımalarda da sağlanacak, bu verilerin müşterilere anlık raporlanmasıyla teslimat performansları ve hizmet kalitesi iyileştirilmiş olacaktır.

Anahtar Kelimeler: Mobil Takip Sistemi, Fiyat Teklif Sistemi